30/08/2019 – Florianópolis/SC

Acervo Acadêmico Digital

• Decreto 9.235/2017 – obrigatoriedade na virtualização do acervo acadêmico
• Portaria 315/2018 – prazo de 24 meses (04/2020) para virtualização do acevo acadêmico

Diploma Acadêmico Digital

• Portaria 330/2018 – emissão de diplomas em formato digital
• Portaria 1.095/2018 – obrigatoriedade na emissão do diploma eletrônico
• Portaria 554/2019 – implantação diploma digital (03/2021)

O objetivo do evento visa uma exposição de como atender as normativas do MEC, como o Decreto 9.235/2017, portarias 315/2018, 330/2018 e 1.095/2018 diante da extinção da obrigatoriedade da presença física para assinatura de documentos, ou seja, assinatura passa a ser digital e da otimização do espaço físico por meio da migração da pasta do aluno físico para o digital); além de evidências organizadas para atendimento às Comissões do MEC.

 

 

08h30-09h Welcome Coffee

 

09h-10h30 MANUTENÇÃO E GUARDA DE DOCUMENTOS – A GESTÃO DO SEU ARQUIVO ESTÁ DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO?

Atendimento a Portaria MEC 315/2018

Orientar sobre gestão, organização, manutenção e guarda de documentos referentes aos registros acadêmicos, aplicando as recomendações do MEC determinadas pelo Decreto 9.235/2017 e a Portaria 315/2018 para as Instituições de Ensino Superior – IES por meio da institucionalização de uma política de gestão de arquivos que contemple as atividades previstas às funções arquivísticas consagradas na Arquivologia.

Novas regras para acervo acadêmico IES:

• Política de gestão de documentos e Comitê gestor;
• Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD);
• Digitalização de documentos;
• Sistema de gestão de documentos – SIGAD;
• RDC-Arq: Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos.

LEOLÍBIA LUANA LINDEN: Doutoranda em Ciência da Informação e Mestre em Ciência da Informação com graduação em Arquivologia pela UFSC. Integrante do Grupo de Pesquisa Organização do Conhecimento e Gestão Documental da UFSC. Possui experiência da área da Ciência da Informação com ênfase em Arquivologia. Atualmente é Presidente da Associação de Arquivistas do Estado de Santa Catarina (AAESC) e Diretora Técnica da ArquivoTech.

 

10h30-11h15 SAIBA COMO REGULARIZAR SUA IES IMPLANTANDO DIPLOMAS, DOCUMENTOS, CONTRATOS, MATRÍCULAS E REMATRÍCULAS COM 100% TECNOLOGIA DIGITAL – CASO PRÁTICO E CALCULOS DA ECONOMIA REAL DE ATÉ 75% NA RACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EM PAPEL

Paradigmas Analógicos e Digitais;  Tipos de Assinatura; Integridade Informacional; Guarda em Nuvem; Validade Jurídica e Sustentabilidade.

MARCELO PIRAGIBE: Mestre em Administração/Gestão Empresarial pela FGV-RJ, Pós-graduado em Marketing pela PUC-PR. Graduado em Ciências Econômicas pelo Centro Universitário Franciscano do Paraná (FAE). Atua como Professor de graduação e pós-graduação em cursos de Marketing e é diretor da empresa Câmara de Contratos. Possui mais de 20 anos de experiência em Marketing e Tecnologia.

 

11h15-11h45 ELABORAÇÃO DAS POLÍTICAS, IMPLEMENTAÇÃO DO ACERVO ACADÊMICO DIGITAL E SEUS REFLEXOS NO REGIMENTO E

PDI – CASE DA FACULDADE ENERGIA

 

MARIA HELENA KRÜGER: Gestora Acadêmica. Mestre em Gestão Estratégica das Organizações, Especialista em marketing. Consultora Acadêmica da AMPESC. Atuou como Pró-Reitora na UDESC e UNIUBE, Vice-Reitora na Universidade Guarulhos. Coordenadora Nacional de Ed. Básica e Superior Rede CNEC – Brasília. Atualmente é Diretora da Faculdade Energia.

 

11h45-12h30 PAINEL DE PERGUNTAS

 

12h30-13h30 Almoço livre

 

13h30-14h30 SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO: EXPERIÊNCIA DA UFSC NO PROCESSO DE EMISSÃO DO DIPLOMA DIGITAL

JEAN MARTINA: Professor de Segurança da Informação da instituição e responsável por coordenar o projeto da UFSC. 1º Universidade a emitir o diploma digital conforme estabelecido pela Portaria nº 554 do Ministério da Educação.

 

14h30-15h Coffee Break

 

15h-17h30 REGULAÇÃO: EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMAS – DO FÍSICO AO DIGITAL

Analisar de forma comparativa a legislação pertinente, as dúvidas mais frequentes, bem como as estratégias para atender as normas estabelecidas, no que diz respeito ao processo de expedição e registro de diplomas de cursos de graduação no Brasil.

• Portaria DAU/MEC nº 33, de 23/08/1978
• Parecer CES/CNE nº 379, de 08/12/2004
• Decreto nº 9.235, de 15/12/2017
• Portaria nº 315, de 04/04/2018
• Portaria nº 330, de 05/04/2018
• Portaria nº 1.095, de25/10/2018
• Portaria nº 554, de 11/03/2019

 

JULIANA DIAS: Doutora e Mestre em Educação, Graduada em Matemática e Especialista em Estatística, atua no Grupo Tiradentes como professora e também como Gerente de Acreditação e Avaliação, é Pesquisadora na área de Avaliação e Regulação da Educação Superior, com livros e artigos publicados, além de avaliadora do Inep. Atualmente tem se dedicado a estudos voltados a expedição e registro de diplomas, inclusive digitais, como forma de inovação no meio acadêmico, favorecendo a modernização dos fluxos processuais junto as Instituições de Ensino Superior.

 

IES ASSOCIADA	VALOR IES NÃO ASSOCIADA
Inscrição Cortesia – 01 vaga por IES R$ 150,00 – a partir da segunda inscrição	R$ 297,00 – individual R$ 241,00 – para 2 ou mais inscrições

 

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