Produzir internamente ou terceirizar a produção de materiais para a EAD? – Informe Publicitário

A Educação a Distância (EAD) no Brasil e no mundo apresenta números crescentes a cada pesquisa. Consequentemente, instituições de ensino aumentam suas opções de cursos no objetivo de atrair novos alunos.

Ao decidir quais cursos ofertar e a devida entrada de documentação para credenciamento junto ao MEC, a instituição de ensino precisa providenciar os materiais didáticos que irão compor a trilha de aprendizagem do aluno de EAD com base nas modelagens e métricas planejadas. 

Hora de providenciar a produção de conteúdo EAD. O que vale mais a pena? Produzir internamente, estruturando uma equipe para tal ou terceirizar a produção destes materiais com empresas “fábricas de conteúdo”?

Como tudo na vida, uma resposta direta para a pergunta central deste artigo é: depende.

Sim, depende de vários pilares mas existem alguns mais evidentes que podem nortear esta tomada de decisão. Pensando nisso, separamos 4 cenários mais comuns que podem direcionar a melhor escolha.

Este conteúdo faz parte de uma trilha criada exclusivamente para decisores (#SemStressNaEAD). Se você é coordenador(a), diretor(a) ou um(a) decisor(a) de apoio da área de EAD da sua instituição de ensino, você pode solicitar o download do material completo que traz 14 motivações (7 para cada cenário) com explicações ricas sobre quando vale a pena produzir internamente ou terceirizar a produção de materiais didáticos da EAD.

Link para solicitar o material completo: https://www.adaptead.com.br/semstressnaead-materiaisdidaticos

Quando produzir internamente materiais didáticos de EAD vale a pena:

1. Há pelo menos 1 ano para a oferta

Produzir internamente, principalmente pela primeira vez, requer de um tempo hábil para estruturação e definição dos processos de produção. Sugerimos 1 ano de tempo hábil antes da oferta se for a primeira produção interna por conta de possíveis ajustes. Quando o NEAD de Produção estiver estruturado, dependendo do objeto de aprendizagem a produção pode ser realizada entre 3 e 6 meses. Se a IES está se planejando com anos de antecedência (é o mais indicado, principalmente financeiramente), é válido considerar parte do tempo para estruturar uma equipe interna. O ideal é que pelo menos algum dos profissionais envolvidos no processo já tenha conhecimento sobre. Para evitar gastos errôneos, o indicado de fato é realmente uma Consultoria de Estruturação de Núcleo de Produção de Materiais Didáticos de EAD.

2. Budget limitado para a demanda/área

Pauta indiscutível. A produção interna de materiais didáticos EAD se bem estruturada com processos e as orientações devidas, é sim mais econômica do que a terceirização da produção de materiais didáticos EAD. Isso porque as fábricas de conteúdo possuem parâmetros extras para a formação de custos: gestão de terceiros sob validação da IES, margem de possíveis entraves no processo (desistência de profissionais, ausência de validações), o próprio lucro e diversos outros pontos. Parte destes pontos podem ser absorvidos na produção interna, reduzindo drasticamente o custo, facilitando assim o uso do budget limitado para desenvolvimento do curso EAD.

Importante: Quando fala-se de ter ou não um núcleo de produção de EAD interno com algumas fábricas do mercado, a maioria cancela a ideia alegando ser muito caro manter uma equipe toda ociosa. A verdade é que não é necessário ter uma estrutura completa de fábrica de conteúdos; os processos podem ser internalizados parcialmente, o que implica diretamente em custos mais realistas.

Quando terceirizar a produção de materiais didáticos de EAD vale a pena:

3. A oferta está muito próxima

Se a IES nunca produziu internamente e a visita do MEC já foi agendada ou devido à outras questões o prazo ficou apertado frente à oferta, a terceirização é sim a melhor opção dado que a expertise das fábricas consegue produzir em prazos curtos. Entretanto, deve-se tomar cuidado visto que prazos apertados de produção encarecem o projeto por conta dos riscos. Além disso, a produção em cima da hora não pode ser uma regra, por conta de organização, familiarização da própria IES frente ao material didático EAD adquirido, comprometimento de prazos saudáveis para validações e principalmente para manter o equilíbrio financeiro da instituição de ensino que pode ser afetada em demandas urgentes.

4. Pouco conhecimento de metodologias ativas na EAD

Boa vontade é muito bom, mas infelizmente não é o suficiente quando estamos falando de um potencial gigante de estudantes acessando o material didático de EAD na expectativa de se formar intelectualmente com base no exposto. Metodologias educacionais podem ser aprendidas, mas se o assunto é novidade para a instituição, vale a pena contratar uma consultoria que ensine metodologias educacionais para aprender e então poder replicar em produções futuras. Hoje em dia, existem várias metodologias educacionais e suas aplicações vão diretamente de encontro ao objetivo educacional e suporte que a instituição pode fornecer ao aluno. Neste caso, o ideal é contar com um apoio terceirizado para este planejamento ou mesmo orientação através de uma consultoria.

Em suma, deve-se colocar na balança tempo, financeiro, profissionais e principalmente os objetivos educacionais.

A Adapt EAD detém de profissionais que passaram por diversas fábricas de conteúdo EAD e possuem expertise de processos de produção em diferentes cenários. Por esta razão, somos uma das únicas empresas a difundir, incentivar e oferecer uma Consultoria de Estruturação de Núcleo de Produção de Materiais Didáticos EAD a fim de empoderar as instituições de ensino na EAD. Ainda, para as IES que não estão neste momento, temos profissionais para apoiar na produção customizada dos seus materiais.
Independentemente da escolha da IES, lembre-se de que a produção de materiais didáticos é a parte mais importante do processo após as etapas de regulamentação. O material didático da EAD pode ser um grande aliado na captação e retenção de alunos e principalmente de conhecimento, assim como pode ser um grande vilão se este oferecer experiências insatisfatórias aos alunos.

Como associado AMPESC, se este e outros assuntos são novidades para a sua IES, você pode solicitar gratuitamente o agendamento de um Mini Workshop de tecnologias e metodologias para uma EAD de sucesso, além de usufruir de 10% de desconto em todos as soluções da Adapt EAD.